{"id":3917,"date":"2024-02-07T14:31:16","date_gmt":"2024-02-07T14:31:16","guid":{"rendered":"https:\/\/d-network.eu\/jobs\/property-management-assistant\/"},"modified":"2024-02-08T10:04:55","modified_gmt":"2024-02-08T10:04:55","slug":"property-management-assistant","status":"publish","type":"awsm_job_openings","link":"https:\/\/d-network.eu\/en\/jobs\/property-management-assistant\/","title":{"rendered":"Property Management Assistant"},"content":{"rendered":"<p>L&#8217;assistant(e) du Property Management joue un r\u00f4le essentiel dans la gestion efficace des biens immobiliers relatifs \u00e0 un patrimoine familial.<\/p>\n<p>Il\/ elle apporte un soutien administratif et op\u00e9rationnel pr\u00e9cieux au gestionnaire immobilier et veille \u00e0 ce que toutes les op\u00e9rations li\u00e9es \u00e0 la gestion de la propri\u00e9t\u00e9 se d\u00e9roulent sans heurts.<\/p>\n<p>Cette fonction exige des comp\u00e9tences organisationnelles, de communication et administratives solides, ainsi qu&#8217;une connaissance de base du secteur immobilier.<\/p>\n<p>Plus encore, elle n\u00e9cessite une r\u00e9elle capacit\u00e9 d\u2019analyse et de mise en \u0153uvre de solutions efficaces.<\/p>\n<p>L&#8217;assistant(e) du Property Management\u00a0assure la satisfaction des locataires, veille \u00e0 l\u2019entretien et la s\u00e9curit\u00e9 des propri\u00e9t\u00e9s, et travaille en collaboration avec le propri\u00e9taire pour maximiser la valeur de ses investissements immobiliers.<\/p>\n<p>Au sein de cette structure \u00e0 taille humaine, l&#8217;assistant(e) du Property Management joue un r\u00f4le central dans le maintien d&#8217;une gestion efficace des biens immobiliers tout en pr\u00e9servant l&#8217;atmosph\u00e8re chaleureuse et personnelle propre \u00e0 une entreprise familiale. Il\/Elle doit \u00eatre organis\u00e9(e), r\u00e9actif.ve et faire preuve d\u2019un r\u00e9el engagement.<\/p>\n<p><strong>Responsabilit\u00e9s principales :<\/strong><\/p>\n<p><em>Gestion des locataires\u00a0<\/em><\/p>\n<p>&#8211;\u00a0 Recruter, s\u00e9lectionner et superviser les locataires potentiels.<br \/>\n&#8211;\u00a0 G\u00e9rer les baux, les renouvellements et les r\u00e9siliations de contrats.<br \/>\n&#8211;\u00a0 R\u00e9pondre aux demandes des locataires de mani\u00e8re rapide et professionnelle.<br \/>\n&#8211;\u00a0 Assurer le recouvrement des loyers et g\u00e9rer les contentieux li\u00e9s aux paiements.<\/p>\n<p><em>Gestion des documents :<\/em><\/p>\n<p>&#8211; Organiser et maintenir les dossiers de propri\u00e9t\u00e9, y compris les contrats de location, les documents juridiques, les rapports d&#8217;inspection, etc.<br \/>\n&#8211;\u00a0 Assurer la mise \u00e0 jour constante de la documentation pour une accessibilit\u00e9 facile.<\/p>\n<p><em>Communication :<\/em><\/p>\n<p>&#8211; G\u00e9rer les communications entre le propri\u00e9taire, les locataires, les fournisseurs de services et les gestionnaires immobiliers.<br \/>\n&#8211; R\u00e9pondre aux questions et aux pr\u00e9occupations des locataires de mani\u00e8re professionnelle et opportune.<\/p>\n<p><em>Coordination des r\u00e9parations et de la maintenance :<\/em><\/p>\n<p>&#8211; Planifier et coordonner les r\u00e9parations et la maintenance pr\u00e9ventive avec les fournisseurs de services.<br \/>\n&#8211; Coordonner les r\u00e9parations et les am\u00e9liorations n\u00e9cessaires suivant les demandes des locataires et s\u2019assurer qu\u2019elles soient trait\u00e9es rapidement.<br \/>\n&#8211; Veiller \u00e0 ce que les b\u00e2timents respectent les r\u00e9glementations en mati\u00e8re de s\u00e9curit\u00e9 et de conformit\u00e9 en se r\u00e9f\u00e9rant aux informations disponibles en provenance de diff\u00e9rentes sources.<\/p>\n<p><em>Suivi des paiements et des finances :<\/em><\/p>\n<p>&#8211; G\u00e9rer les paiements des loyers, les d\u00e9p\u00f4ts de garantie et les factures associ\u00e9es aux biens immobiliers au travers d\u2019un logiciel existant.<br \/>\n&#8211; Pr\u00e9parer des rapports financiers r\u00e9guliers en collaboration avec le Property Manager pour les propri\u00e9taires.<\/p>\n<p><em>Relation avec les propri\u00e9taires :<\/em><\/p>\n<p>&#8211; \u00c9tablir et maintenir des relations positives avec les propri\u00e9taires.<br \/>\n&#8211; Communiquer r\u00e9guli\u00e8rement sur l&#8217;\u00e9tat des propri\u00e9t\u00e9s et les performances financi\u00e8res.<br \/>\n&#8211; Fournir des recommandations pour maximiser la valeur de l&#8217;investissement immobilier.<br \/>\n&#8211; Repr\u00e9senter ponctuellement les propri\u00e9taires dans les assembl\u00e9es g\u00e9n\u00e9rales de copropri\u00e9t\u00e9s.<\/p>\n<p><em>Gestion des urgences :<\/em><\/p>\n<p>\u00catre pr\u00eat \u00e0 intervenir au travers de tiers en cas d&#8217;urgence, comme les infiltrations d\u2019eau ou pannes diverses, et \u00e0 coordonner les r\u00e9ponses n\u00e9cessaires.<\/p>\n<p><strong>Exigences :<\/strong><\/p>\n<p>&#8211; Dipl\u00f4me en gestion immobili\u00e8re, en administration ou dans un domaine connexe.<br \/>\n&#8211; Une exp\u00e9rience ant\u00e9rieure dans l&#8217;administration immobili\u00e8re est pr\u00e9f\u00e9rable.<br \/>\n&#8211; Solides comp\u00e9tences en communication \u00e9crite et verbale.<br \/>\n&#8211; Capacit\u00e9 \u00e0 travailler de mani\u00e8re autonome et \u00e0 g\u00e9rer plusieurs t\u00e2ches en m\u00eame temps.<br \/>\n&#8211; Connaissance des lois et des r\u00e8glements immobiliers locaux ou capacit\u00e9s \u00e0 rechercher l\u2019information n\u00e9cessaire pour une bonne gestion sur le plan juridique.<br \/>\n&#8211; Ma\u00eetrise des outils informatiques de base.<br \/>\n&#8211; Capacit\u00e9 \u00e0 relever les challenges et \u00e0 faire preuve d\u2019une grande perspicacit\u00e9.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>L&#8217;assistant(e) du Property Management joue un r\u00f4le essentiel dans la gestion efficace des biens immobiliers relatifs \u00e0 un patrimoine familial. Il\/ elle apporte un soutien administratif et op\u00e9rationnel pr\u00e9cieux au gestionnaire immobilier et veille \u00e0 ce que toutes les op\u00e9rations li\u00e9es \u00e0 la gestion de la propri\u00e9t\u00e9 se d\u00e9roulent sans heurts. Cette fonction exige des [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":5,"template":"","meta":{"_acf_changed":false},"class_list":["post-3917","awsm_job_openings","type-awsm_job_openings","status-publish","hentry","job-category-admin-en","job-category-real-estate-en"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/d-network.eu\/en\/wp-json\/wp\/v2\/awsm_job_openings\/3917","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/d-network.eu\/en\/wp-json\/wp\/v2\/awsm_job_openings"}],"about":[{"href":"https:\/\/d-network.eu\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/awsm_job_openings"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/d-network.eu\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/d-network.eu\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3917"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}