Position
Fière des projets qu’ils peuvent réaliser les développeurs et gestionnaires de construction ont besoin d’un environnement structuré. Surtout lorsqu’il s’agit de leurs procédures, documents et plans ! Êtes-vous prêt(e) à les aider et à relever ce défi ?
Responsabilités
- Vous êtes un touche-à-tout administratif qui n’hésite pas à donner un coup de main en cas de besoin :
- Vos collègues n’ont plus à se soucier des petits tracas quotidiens : vous êtes toujours disponible ! Gestion de l’agenda, appels téléphoniques, rédaction de documents de présentation, traitement des factures : le A à Z de l’administration n’a plus de secret pour vous.
- Vous prenez en charge l’organisation et la gestion des tâches administratives récurrentes liées aux assurances, aux garanties et au traitement des plaintes.
En outre, vous jouez le rôle d’archiviste de l’équipe :
- Vous gérez efficacement et qualitativement les archives numériques et/ou papier afin de garantir au département Développement un ensemble d’informations correctes, un flux d’informations fluide et une structure d’informations transparente.
- Vous guidez les membres de l’équipe dans la numérisation de leurs documents afin de garantir la sécurité et de veiller à la continuité de l’activité.
- Quoi d’autre ? Si nécessaire, vous intervenez pour organiser des réunions, suivre et adapter des dossiers, … c’est aussi tout à fait votre truc.
Profil
- Croître et se développer, cela vous tente ? Bien sûr, tout en maintenant un équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Mais quand on fait quelque chose, on le fait bien. Le détail et la précision sont vos priorités absolues.
- Vous prenez des initiatives, mais pas sans impliquer l’équipe. Et si nécessaire, vous vous retroussez les manches pour veiller à ce que tout se passe bien.
- Vous êtes titulaire d’un bachelor en Office Management ou d’un diplôme équivalent et vous avez trois à cinq ans d’expérience dans une fonction similaire.
- Vous parlez couramment le néerlandais et le français et vous avez une connaissance approfondie de Word, Excel, Sharepoint, Teams et PowerPoint. Si vous avez déjà goûté à SAP, c’est un plus, mais ce n’est pas une nécessité.
Offre
- Vous souhaitez mettre en pratique vos compétences administratives dans le monde de l’immobilier ?
- Vous appréciez l’équipe et un environnement de travail dynamique et inspirant ?
- Vous êtes à la recherche d’une équipe spécifique qui vous stimule spontanément et au sein de laquelle vous pouvez continuer à apprendre ?
- Vous êtes à la recherche d’un ensemble complet d’avantages, du salaire aux congés extra-légaux ?
Alors cette société est l’endroit idéal pour vous. Un environnement de travail stimulant, avec des collègues qui apprécient vraiment ce que vous faites.
Secteur: ADMIN
Région: Bruxelles