{"id":5635,"date":"2025-09-11T14:44:57","date_gmt":"2025-09-11T14:44:57","guid":{"rendered":"https:\/\/d-network.eu\/jobs\/responsable-campus-relations-etudiantes-bxl\/"},"modified":"2025-09-11T14:48:01","modified_gmt":"2025-09-11T14:48:01","slug":"responsable-campus-relations-etudiantes-bxl","status":"publish","type":"awsm_job_openings","link":"https:\/\/d-network.eu\/nl\/jobs\/responsable-campus-relations-etudiantes-bxl\/","title":{"rendered":"Responsable Campus & Relations \u00c9tudiantes – BXL"},"content":{"rendered":"
    \n
  1. Gestion de la vie du campus (Office Management)<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n
      \n
    • Assurer une pr\u00e9sence partag\u00e9e avec le r\u00e9f\u00e9rent p\u00e9dagogique sur le Campus entre 08h30 et 17h30 du lundi au vendredi<\/li>\n
    • G\u00e9rer les relations avec les fournisseurs (nettoyage, maintenance, fournitures, propri\u00e9taire, etc.).<\/li>\n
    • Veiller au bon fonctionnement du b\u00e2timent et \u00e0 la bonne tenue des espaces communs.<\/li>\n
    • Assurer les commandes de fournitures de bureau (via Lyreco) et la logistique quotidienne.<\/li>\n
    • Accueillir les visiteurs (futurs candidats, parents, \u2026)<\/li>\n
    • R\u00e9ceptionner et traiter le courrier<\/li>\n<\/ul>\n
        \n
      1. Gestion des \u00e9tudiants :<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

        2.1 Animation & int\u00e9gration \u00e9tudiante<\/strong><\/p>\n

          \n
        • En collaboration avec le r\u00e9f\u00e9rent p\u00e9dagogique, cr\u00e9er un environnement chaleureux et dynamique via des \u00e9v\u00e9nements mensuels (f\u00eates d\u2019anniversaire, activit\u00e9s culturelles, Marathon, etc.).<\/li>\n
        • Mettre en place les \u00e9lections des r\u00e9f\u00e9rents de classe et effectuer des points avec eux pour r\u00e9pondre aux besoins des \u00e9tudiants<\/li>\n
        • Organiser des animations th\u00e9matiques (sant\u00e9, num\u00e9rique, inclusion, bien-\u00eatre).<\/li>\n
        • D\u00e9velopper des partenariats avec des acteurs sociaux (Planning Familial, Infor Jeunes, maisons m\u00e9dicales, etc.) pour accompagner les \u00e9tudiants dans leur parcours d\u2019int\u00e9gration.<\/li>\n<\/ul>\n

          2.2 Administration & onboarding<\/strong><\/p>\n

            \n
          • Organiser les rentr\u00e9es et l\u2019accueil administratif des \u00e9tudiants.<\/li>\n
          • G\u00e9rer les dossiers \u00e9tudiants dans Odoo (inscriptions, paiements, relances).<\/li>\n
          • En collaboration avec le d\u00e9partement comptabilit\u00e9, suivre les paiements des \u00e9tudiants de mani\u00e8re mensuelle et faire preuve de diplomatie et fermet\u00e9 pour g\u00e9rer les cas de recouvrement.<\/li>\n
          • Conna\u00eetre ou apprendre rapidement les r\u00e8gles relatives au droit des \u00e9trangers (visa, permis de s\u00e9jour, etc.).<\/li>\n<\/ul>\n

            2.3 Gestion p\u00e9dagogique (en collaboration avec le r\u00e9f\u00e9rent p\u00e9dagogique)<\/strong><\/p>\n

              \n
            • Suivre les pr\u00e9sences et absences des \u00e9tudiants.<\/li>\n
            • Organiser et participer aux conseils de classe.<\/li>\n
            • Organiser les journ\u00e9es de soutenance et les remises de dipl\u00f4mes.<\/li>\n
            • \u00c0 la rentr\u00e9e : organiser des sessions d’accompagnement \u00e0 la r\u00e9daction de CV et de lettres de motivation.<\/li>\n<\/ul>\n
                \n
              1. D\u00e9veloppement de partenariats entreprises<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n
                  \n
                • Rechercher activement des entreprises pour aider nos \u00e9tudiants \u00e0 trouver des stages ou jobs \u00e9tudiants.<\/li>\n
                • Animer le r\u00e9seau de partenaires existants et le d\u00e9velopper.<\/li>\n
                • Faire rayonner l\u2019\u00c9cole aupr\u00e8s des recruteurs et prescripteurs.<\/li>\n
                • Participer \u00e0 des \u00e9v\u00e9nements de type job dating, salons professionnels, portes ouvertes, etc.<\/li>\n<\/ul>\n

                  \u00a0Comp\u00e9tences requises<\/strong><\/p>\n

                  Savoir-faire<\/strong><\/p>\n

                    \n
                  • Tr\u00e8s bonnes capacit\u00e9s organisationnelles et relationnelles.<\/li>\n
                  • Bonne ma\u00eetrise des outils num\u00e9riques (CRM\/ERP type Odoo, Excel, etc.) ou apprend rapidement<\/li>\n
                  • Exp\u00e9rience en milieu social, coordination, gestion administrative ou office management.<\/li>\n
                  • Capacit\u00e9 \u00e0 g\u00e9rer des dossiers sensibles avec rigueur et humanit\u00e9.<\/li>\n<\/ul>\n

                    \u00a0Savoir-\u00eatre<\/strong><\/p>\n

                      \n
                    • Empathie, \u00e9coute active et sens de la diplomatie.<\/li>\n
                    • Polyvalence, proactivit\u00e9 et sens de l\u2019initiative.<\/li>\n
                    • Capacit\u00e9 \u00e0 travailler dans un environnement multiculturel.<\/li>\n
                    • Excellente communication orale et \u00e9crite (FR, EN un plus).<\/li>\n<\/ul>\n

                       <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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